電線電纜被喻為國民經濟的“神經”和“血管”,是國民經濟健康發展的重要配套產業,在機械行業細分行業中僅次于汽車行業,位居第二,市場規模超萬億元。當前全社會高質量發展的引擎已經驅動,伴隨著我國經濟的快速增長以及工業化、城鎮化進程的加快,線纜行業作為機械工業領域重要組成部分,如何實現高質量發展,真正由“大”變“強”,成為重要的時代命題。
與此同時,隨著數字經濟的快速發展,已上線的信息化系統在經濟發展中顯現出強勁的生命力,逐漸成為多數企業轉型升級、實現高質量發展的最佳選擇。
創奇&優德普
開啟信息化轉型之旅
嘉興創奇電纜有限公司(以下簡稱創奇)是一家專業生產電線、電纜的企業。專業生產銷售各種規格橡膠電纜,塑料電線及各國電源線插頭等。目前已獲得CCC、VDE、UL、SAA、SEV、PSE、INMETRO等十多個國家的權威機構的認證。公司全體員工按照ISO9001質量認證體系組織生產,秉承著“改革為動力、質量為重點、技術為手段、管理為基礎、客戶為中心” 的質量方針,以一絲不茍的品質理念,熱忱的服務態度,優質的產品質量占領國內外市場。產品遠銷歐美,日韓等國家和地區。
隨著企業規模的不斷擴大,創奇也察覺了自身發展的瓶頸。例如客戶增加,內部銷售數據開始復雜,很多時候不能及時準確響應客戶;產品種類、產量都有擴大,對生產線管理有了更高的要求;大量業務訂單產生海量的財務數據,傳統管理方式無法實時準確獲取財務動態并進行分析等。
為了突破當前發展困境,緊跟市場發展趨勢,滿足企業發展需求,創奇決心進行信息化轉型升級。因此,他們找到了本地知名的整體信息化解決方案落地供應商——寧波優德普。
管理升級
賦予企業發展新動能
寧波優德普對創奇的目前需求進行了深入分析,雙方在經過多次交流溝通后,決定上線靈活部署,且可根據需求變化進行動態調整的SAP Business One(SAP B1)系統。SAP B1能夠集成企業所有的重要業務進行信息化升級管理,實現企業內部的整體聯運,確保持續的市場競爭力。
流程化銷售管理,極速響應客戶需求
客戶對企業的重要性不言而喻,為了讓創奇能夠更加快速的了解并響應客戶需求,優德普通過SAP B1系統,建立完善的客戶檔案,對客戶進行分類管理,幫助業務員進行報價、貨品交付、客戶訂單維護、款項收付以及潛在客戶挖掘,并將業務員和客戶進行綁定。
一體化的客戶維護平臺,能夠高效管理整個銷售流程和客戶生命周期,確保能夠快速有效響應客戶需求,提升客戶粘性。
供應鏈規范化管理,實現采購整體協同
優德普為創奇新增了供應商管理流程,對供應商進行多方面的準入評審,并建立對應檔案,便于企業在采購時從優選擇。通過MRP依據銷售訂單對采購量進行測算,并生成采購申請,自動將審批通過的申請添加為正式采購訂單與送貨單,便于倉庫檢驗收貨。
整體化的采購流程有效縮短采購周期,降低采購成本,提升采購質量,實現“多選擇、省成本、易操作、穩發展”的采購目標。
可視化倉庫管理,精細管控物料存儲
通過條碼系統,對倉庫進行周期性的庫存盤點,準確判斷物品所屬客戶訂單、生產日期、發貨日期、數量等信息,并形成盤點表錄入SAP B1系統,便于管理人員了解當前倉庫存儲物品的狀態并檢驗。設置異常庫存提醒,阻止不符合要求的物品進入其余業務流程,提升產品質量。
借助UDP條碼系統,除了能夠實現倉庫的可視化追溯,還能夠與銷售、采購、生產等環節實時互聯,SAP系統中錄入的銷售交/退貨單、采購訂/退單、生產領料、退料,都能在倉庫實時生成相對應單據并及時錄入系統,實現對倉庫中物料的精細化管控。
數字化智能生產,有效管控生產過程
SAP B1系統可對工藝信息進行整理更新,根據MRP運算的生產需求建議,結合產品生產工藝生成生產任務。根據客戶訂單交貨期、生產周期、設備狀態等,對生產任務進行計劃排程分發至生產現場。
并根據創奇的生產需求,優德普為其在生產過程中設置了工序流轉卡功能,通過掃描工序加工員工卡片、設備編號進行報工,進行過程檢驗,有效避免批量性問題產生,提升產品質量。
多方位財務分析,優化內部資源配置
SAP B1系統中設置的會計期間,能夠確保業務單據和財務憑證的一致性,將銷售、采購、生產等核心流程中產生的財務數據進行實時管理,多角度、整體化核算企業運營成本,根據銷售訂單快速形成生產預算表單,有效提高對企業盈收的掌控,加強內部的現金流管理。有效協助企業對資源進行更精細的分配,降低企業運營管理成本。
系統還能夠提供客戶信用額度設置功能,在銷售訂單開單就進行信用額度控制和警報,實現對企業應收帳風險的控制。
數字新生
助力企業高效運營
“與優德普的合作,不僅準確契合創奇的實際轉型需求,成功解決了的當前困境,經過信息化升級后的管理模式,更讓創奇未來有了更大的發展空間。是我們發展過程中非常重要,也是非常正確的一步?!?
——嘉興創奇電纜有限公司負責人
寧波優德普信息技術有限公司是一家專業為企業提供信息化管理的軟件咨詢和服務公司,擁有一體化銷售、研發、實施、售后團隊,致力于為全行業提供SAP整體數字化轉型解決方案。通過SAP系統串聯企業全流程管理,構建包含“WMS,SRM,MES,OA等專業系統”在內的全方位信息管理平臺,根據企業特點針對性地打造個性化方案,幫助企業部署智能技術,從中獲取巨大價值。通過專業賦能、開發創新、經驗積累、快速響應等獨特優勢,優德普已為不同城市超過1000+大中小型企業實現SAP智造升級和智慧管理,逐漸完善以點覆面的分公司網絡和標準化的高效項目實施路徑,廣受合作客戶贊譽。