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        分享他們在SAP系統上的成功故事

        寧波優德普為國內快速成長型企業以及跨國經營公司提供管理信息化咨詢、項目實施以及相關增值服務,幫助企業茁壯成長和 壯大。 看看我們的合作伙伴關系是如何在這些詳細的案例研究,為我們的客戶創造了價值。

        艾科集團

        2022.09.13

        寧波艾科制冷工程有限公司成立于2002年,作為國內首批從事制冷劑出口業務的跨國公司,經過20年的發展,艾科已成為一家業務涵蓋氟化工領域、空調通風領域、水暖科技領域、工農業烘干領域及電子商務領域等五大業務板塊的集團公司,年產值達15億元,業務遍布世界五大洲,產品銷往波蘭、美國、澳大利亞、英國、俄羅斯、加拿大、日本等全球130多個國家。集團制冷劑類產品出口位列全國前茅,是一家科工貿一體化的制冷暖通領域知名跨國企業,先后成立了二十余家子公司。



        隨著業務和規模的不斷擴張,艾科的銷售、采購、倉儲、財務、員工、數據等管理日趨復雜,導致企業內部信息更新不及時、數據不準確、效率低下,數據分散、管理難度大,原有系統無法整合各個分公司及工廠的數據,無法統一業務流程和標準,實現一體化管控,難以支撐企業快速發展,嚴重束縛了整體的生產力。


        為了保持優勢,一路變強,艾科緊跟時代發展的腳步,通過數字化系統來武裝自己的運營和管理。經過多次溝通交流,艾科選擇了優德普SAP整體數字化解決方案,希望將各項業務流程互融,并借助信息系統實現商業智能和遠程移動端辦公處理。在優德普的助力下,艾科集團實現了十幾家子公司的SAP系統部署實施,完成了信息一體化建設與數字化轉型升級。



        “艾科在優德普與SAP系統的助力下完成了數智化的轉型,各業務環節真正實現了聯通聯動,尤其是優德普成長性信息化整體解決方案的持久支持,真正助力艾科走向了世界;在競爭愈發白熱化、市場需求愈發多樣的大環境下,艾科將繼續與優德普攜手并進,為中國智造增添濃墨重彩的一筆,讓世界感受中國溫度!”——寧波艾科制冷工程有限公司。


        寧波優德普基于自身豐富的實施經驗與對艾科深入的調查分析,基于集團信息化整體戰略要求,明確了將重點著力于明確信息化與業務集成的管控流程,構建實時、一體化的管控體系,實現動態的收集、分析、處理各種相關信息,及時應對各種風險問題,從而規范集團運作模式,與國際企業接軌。同時,對現有業務流程進行整理、優化,推動組織能力的提升和改善,最終利用信息系統幫助集團固化并高效地執行這些流程。主要建設目標是搭建統一的核心業務管理平臺,實現財務、業務的統一協調處理。通過統一實施 SAP 系統,全面覆蓋艾科集團各級下屬成員企業,系統主要實現了以下幾個核心:


        業務管理

        數據整合,標準化業務。SAP系統數據收集覆蓋主要業務活動,以數據基礎為線索,實現不同環節的向上向下雙向穿透分析,洞察產品生命周期;借助數據加強各類具體業務間的協調和資源有效共享,提升業務運營效率,降低運營成本。通過與其他業務系統全面集成、無縫連接,實現集團各公司的一體化管理,挖掘企業潛力,提高企業整體的、綜合的競爭力;并借由統一標準化的數據,建立迭代分析預測模型,根據市場環境變化,作出智能分析預測,為艾科決策提供科學數據支持。



        一物一碼,全流程可視化追蹤。針對艾科不同工廠多樣化產品信息更新不及時的痛點,優德普借助自主研發的UDP條碼應用管理系統,通過條碼應用來對生產、倉儲等環節進行嚴格化管理,簡化原本繁瑣的步驟,由傳統單據出入庫申請升級為條碼化等數字手段,實現物動單動、整體聯動;通過數據自動回傳分析,實現可視化追溯產品采購、生產、倉儲、銷售等信息,保持研、產、銷數據一致,緩解倉儲壓力,為智能預測、自動排產提供支持。



        靈活排產,生產計劃智能優化。優德普根據艾科固有的生產模式,對SAP系統進行了定制化開發,通過早期生產信息的數據錄入,建立起迭代優化模型,借助生產計劃管理系統,系統會對設備與物料進行全方位智能分析,實時監測,根據生產車間及不同生產流程、進度,智能化安排生產假話,提升交期的精準度與客戶的滿意度;另一方面,智能化排產與倉儲銷售實時聯動,降低了庫存堆積的風險,在遇到緊急插單等突發情況之時,能夠自動調整生產計劃,以優先級劃分進行層級生產,避免出現設備控制的情況,有效降低生產管理成本,還能夠自動分析產品合格率與設備性能及損耗,實現智能生產。



        供應商同步管理,實時對比報價與供應情況。借助智能化采購搭建擇優合作供應商一體化管理平臺,針對艾科近萬家供應商進行匯總式智能整合,進行線性追蹤,縱向查看報價波動,橫向對比報價高低;除此之外,還可以在該系統中通過審核、報價、樣品、質量管理等功能進行供應商等級對比,借由數據分析選擇可持續性優秀合作伙伴。同時,優德普針對艾科集團定制開發的管理系統,能夠將供應商與業務層、運營商串聯管理,從供應商生命周期管理、尋源、招投標、采購、合同、收發貨、財務對賬等,實現供應商管理和采購業務管理的閉環。




        財務管理

        通過與財務管理模塊的一體化運行,使業務模塊產生的相關數據能夠在財務管理模塊直接自動生成相應的記賬憑證,從而提高賬務處理效率和準確性;


        實現財務集團化管理,同時涉及十余家子公司賬務,集團與子公司間財務、銷售、庫存與生產的數據信息實現串聯,全面打通端到端業務流程,實現從采購到付款、銷售到收款、生產到成本核算業財一體化;打通整個集團運營組織的數據孤島,實現一體化、精細化運營成本管理,從而提升整個集團的生產運營效率;



        通過BI智能分析優化數據分析流程,整合現金流、交易和市場數據,簡化會計與財務結算流程,通過協作式財務運營,完善資金與財務風險管理。


        優德普是一家專業為企業提供信息化管理軟件咨詢和服務的公司,擁有一體化銷售、研發、實施、售后團隊,致力于為全行業提供 SAP 整體數字化轉型解決方案。通過專業賦能、開發創新、經驗積累、快速響應等獨特優勢,優德普已為不同城市超過1000+大中小型企業實現SAP制造升級和智慧管理,逐漸完善以點覆面的分公司網絡和標準化的高效項目實施路徑,廣受合作客戶贊譽。

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