隨著當前我國社會經濟水平的不斷提升,市場開發程度不斷加深,制造行業的競爭壓力也在不斷增加,因此,想要進一步確保企業在制造業發展過程中能夠穩定持續地生存下去,就需要加強企業管理,其中成本控制管理尤為重要。在當前成本控制管理的過程中,較為先進的就是 SAP 系統,加強對于 SAP 系統的構建和應用是十分有必要的。
一、SAP系統對制造業成本控制管理的價值
SAP 系統就是企業管理解決方案,對于企業成本控制管理而言有著十分重要的作用。當前,隨著我國市場經濟的不斷變化和升級,制造業也需要不斷革新,而 SAP 系統的合理應用能夠進一步幫助制造業提升成本控制的有效性。
通過 SAP 系統,能夠進一步實現對于制造企業內部的資源配置優化,以及高效整合,還能夠進一步解決企業產品的生產、供應等一系列問題,降低企業經營管理成本,避免無意義的成本浪費問題,除此之外,SAP 系統還能夠提高企業成本核算的效率,同時進行成本核算的監督和預測。SAP 環境下的制造業成本控制管理具備以下特征:全面性、集成化、靈活性、開放性以及一體化。在制造企業當中,應用 SAP 系統,能夠進一步提高成本管理的可靠性以及有效性,維護企業穩定經營發展。
二、制造業成本控制管理的 SAP系統構建
? 確保數據真實
在應用 SAP 系統進行企業成本控制管理的過程中,想要確保成本分析的有效性,首先需要確保的就是數據的真實性、準確性以及及時性?;?span> SAP 系統及時、共享的特點,一旦在數據采集過程中,某一個數據出現問題,那么所產生的影響也是相對較大的,因此保障數據采集的準確及時是十分重要的。
1. 企業需要制定相應的成本核算以及控制管理工作流程,提升執行過程中的標準化以及規范化,為企業員工以及成本管控相關工作人員提供指導和參考依據,進一步確保成本管控工作的順利有序,借助崗位操作規范、標準流程等還能夠有效促進各個部門之間的數據交流和溝通。
2. 加強內控審核提升數據的準確性,原始業務錄入后各模塊數據都可以鉤稽,通過復核鉤稽等確保數據有效,比如生產 BOM 消耗原材料的金額,是由生產消耗的原材料用量乘以系統維護的價格,系統維護的價格就是最原始數據,這個數據可以跟采購訂單鉤稽進而實現數據的核對。
3. 在進行數據采集和管理的過程中,相關工作人員的綜合素質和責任心也是影響數據準確性的重要因素,這就需要制造企業中各個部門、各個崗位以及相關數據管理工作人員,認真負責地進行數據的采集和管理,盡可能保障數據的準確性,減少差錯率。對此,企業需要加強對于業務、流程以及相關制度的管控和監督,提升相關數據管理人員的責任感。
? 標準成本設定
標準成本的設置與企業整體成本的準確性有直接關系,雖然同為制造企業,但是不同行業的制造企業由于經營范圍存在較大差異,因此其標準成本制定也是各不相同的。在實際設定標準成本的過程中,企業需要參考行業標準,或者是企業經營管理歷史數據,將成本分攤核算進行精細化處理。很多企業在量產初期標準成本的設定是不合理的,因此需要后續不斷修正,通過精細化的成本分攤能得出每一個標準成本項的數值,進而實現標準成本的合理制定。
? 加強業財協同
企業進行財務管理和成本管控,其主要目的在于提升企業的財務管理水平和經營管理成本,為企業創造更多的經濟收益。新時期背景下的企業財務管理需要與企業經營業務進行結合,將成本控制理念融入企業業務管理當中,二者的有效融合能夠進一步提高企業成本管控的質量和水平,真正實現成本的降低。此外,當前 SAP 系統所涉及的成本控制已然不僅限于財務科目方面,還包括制造企業在業務經營和企業管理過程中的多個方面,因此,想要真正提高企業成本管理水平,實現全方位的成本控制管理,就需要加強業財協同,進一步推動各個業務部門與財務部門之間的溝通、協作和配合。
采購:企業需要根據采購業務類型和付款金額審批權限,設定好SAP系統的預付款、進度款審批流程,審批節點人員需對采購業務的原始憑證進行審核,復核單據和憑證是否齊全,內容是否真實、審批流程是否完整,根據核對后的發票、驗收單或驗收報告、入庫單、合同等相關憑證填寫審批意見。
生產:規在進行生產制造的活動中,對每項業務、費用進行業財驅動因素梳理,例如,維修費可分為設備數量單價、維護人員單價等,針對實際情況列出每筆費用的細顆粒清單,實現生產作業與成本管理的透明化。
銷售:從源頭做好內控工作,相應審批節點人員應根據公司銷售政策進行訂單審核,審核客戶信用、銷售價格、折扣權限、結算方式、回款周期、訂單利潤、訂單合法性、庫存是否滿足訂單需求等,流程審批結束后,錄入到SAP系統中生成銷售訂單。
倉庫:規范物資出庫流程,構建完整、系統化的物資出庫規范體系,可大幅度提升管控質量。出庫時利用SAP系統,構建必填的出庫信息表,保證賬實相符。
? 加強成本分析管理
隨著企業業務量的不斷增加,對于系統數據分析會提出更高的要求,因此,企業可以在SAP系統的基礎上集成BI報表系統,可以根據業務部門的需求,獨立開發模塊或者優化報表,為成本管控提供便利。
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從眾多行業案例中可以看出:SAP系統的應用加強了企業成本管理對于事前、事中、事后整個業務流程的控制和分析,其中事前管控主要指的是預算的控制管理;事中管控主要指的是業務流程的控制,例如對于客戶的信用額度管理和考察等,以此減少壞賬率;事后管控主要指的是在月度結賬后進行的成本分析,包括標準成本分析、預算目標分析以及異常數據分析等。
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